30.03.2020

Работа – друг человека, а во время карантина – лучший. Если ваша команда решила подтянуть бизнес-хвосты, заполнить бухгалтерские пробелы и составить стратегию на новый сезон, тогда вы по адресу. Предлагаем топ лучших онлайн-ресурсов  от AIN.UA.  

Мессенджеры

1. Slack. Мессенджер позволяет общаться как с отдельными пользователями, так и в каналах, а также комментировать сообщения. Предусмотрены голосовые звонки и интеграция с Google-документами, Dropbox, Trello. Существует две версии: бесплатная и платная.
2. Discord – бесплатный голосовой и видеочат. С ним можно работать как в браузере, так и в отдельном приложении.
3. Microsoft Teams. Тут предусмотрена возможность интеграции с другими приложениями, хранение совместной работы над файлами, а также можно писать сообщения и совершать видеозвонки. Компания предоставляет бесплатную премиум-версию из-за пандемии.

Сервисы для видеоконференций

1. Zoom. Существует бесплатная и платная версия. В случае с бесплатной действует ограничение по времени проведения конференции.
2. Skype – наиболее популярный сервис для голосовых и видеозвонков, чатов, принадлежит Microsoft. Бесплатно можно проводить конференцию до 50 человек.
3. Google Meet. Из-за пандемии коронавируса компания сделала премиум-функции приложения бесплатными для пользователей G Suite до 1 июля: можно проводить видеоконференции с 250 участниками, стримить для 100 000 человек. Встречи можно записывать на Google Drive.
4. Teamspeak. Здесь можно проводить голосовые совещания и общаться текстом.

Работа с текстом и таблицами

1. Google Docs и версия для бизнеса G Suite – бесплатный текстовый редактор, доступный всем пользователям Google, а также бизнесам. Здесь можно совместно читать, комментировать и редактировать текстовые файлы, таблицы, презентации. Файлы хранятся в облаке – на Google Drive – бесплатно пользователям выделяется 17 ГБ места, но место в облаке можно докупать.
2. Microsoft Office 365 – инструмент для работы с почтой Outlook, файлохранилищем OneDrive, а также с офисными приложениями Microsoft вроде Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams в онлайне. Это платный сервис, для домашних пользователей он стоит от 189 грн в месяц, для бизнеса от 5 долларов за одного пользователя в месяц.

Таск-менеджеры

1. Jirа – платный сервис командной работы, цены на подписку начинаются с 10 долларов в месяц.
2. Trello – бесплатный сервис для командной работы. Здесь можно назначать задания определенным пользователям, обсуждать их и следить за выполнением дедлайнов.
3. Basecamp – можно создавать групповые чаты, to do-списки, темы для обсуждений и задачи. Есть бесплатная и платная версии
4. Notion – предусмотрены мини-CRM, to do-списки для пользователей и мониторинг задач. Есть бесплатная и платня версии, цены начинаются с 4 долларов в месяц.
5. com – сервис для планирования и отслеживания прогресса проектов, с учетом затраченного времени.

Отслеживание времени

1. Yaware – сервис украинской компании, с его помощью можно контролировать рабочее время сотрудников, вести учет времени совещаний и перерывов, оценивать эффективность работы сотрудников.
2. Toggl – позволяет отслеживать время, потраченное на выполнение задачи, планировать их в календаре и т.д.
3. Harvest – платный сервис мониторинга времени на выполнение задачи, он интегрируется с Basecamp, Trello, GitHub.

Организуйте свою команду, выполняйте запланированные задачи, на которые вечно не хватало времени, чтобы встретить новый сезон подготовленными. Будьте здоровы J